🧩 拼圖診斷室

第九章〈介入措施的選擇〉實體互動遊戲|主持手冊與列印教具
一句話說明:同一個問題玩兩輪。第一輪只看主管的提議、不准交換情報就決定解決方案;第二輪照課本的「三階段七步驟」走,每個人手上的線索拼起來才看得見真正的原因。最後比較兩輪分數,讓同學自己發現:先診斷、再開藥;方法比答案重要。

一、基本資訊

項目內容
時間約 30 分鐘(說明 3 分+第一輪 4 分+第二輪 15 分+計分與討論 8 分)
人數每組 5 人(4 人也可:拿掉「角色 5」,其線索由主持人在第二輪口頭補充)
案例兩個案例(案例 D:系學會迎新報名率下滑;案例 E:倉庫揀貨錯誤率上升)。相鄰兩組拿不同案例,討論時更有趣。
對應課本解決方案中立(p. 257)、症狀與原因(pp. 257–258)、混合式解決方案(p. 253)、團隊多元與跨功能(p. 255)、腦力激盪與多重投票(pp. 266–267)、行動規劃(pp. 267–270)

每組需要的教具(本手冊第四節可直接列印)

教具數量說明
主管卡1 張寫著問題現象與主管已經想好的解決方案
角色線索卡5 張每人 1 張,背面朝上;每張有 2 條線索(可能是原因、症狀,或無關資訊)
介入措施卡20 張兩案例共用一副,取自 PST 9.1 介入選擇器
個人優先順序單(仿 PST 9.2)每人 1 張第二輪步驟 4–5 使用
團隊行動規劃單(仿 PST 9.3)每組 2 張第一輪、第二輪各 1 張
A3 白紙+圓點貼紙(或簽字筆)1 張+每人 3 枚症狀/原因分類與多重投票

二、流程與主持稿

0. 開場說明(3 分鐘)

各位剛剛聽完第九章,現在要親身當一次「選擇團隊」。每組會拿到一張主管卡,還有每個人一張角色卡——角色卡先不要翻開!這個遊戲要玩兩輪,兩輪分數都會算,最後比比看哪一輪比較高。

第一輪:「主管說了算」(4 分鐘)

  1. 每組指定一位「主管」,只有他可以翻開主管卡並念給組員聽。
  2. 規則:角色卡不准翻開、不准討論原因。組員只能根據主管卡,在 3 分鐘內從介入措施卡中挑出 3 張。
  3. 把選中的 3 張卡寫在「團隊行動規劃單(第一輪)」上,然後交給主持人。
時間很緊,老闆已經在等了!請直接告訴我你們要做哪三件事。
設計用意:重現課本開頭的故事——每位專家都帶著自己偏好的解決方案(p. 252),也就是違反 Rummler 的「解決方案中立」(p. 257)。

第二輪:三階段七步驟(15 分鐘)

階段(時間)組員要做的事對應課本
初步階段
步驟 1–2(5 分)
現在可以翻開角色卡。依座位順序輪流念出自己的 2 條線索。全組在 A3 紙上把每條線索分成「症狀」「原因」「無關」三欄,並對「最重要的原因」達成共識。判斷或確認差距與原因;聚焦原因而非症狀(pp. 256–258)
調查階段
步驟 3–5(4 分)
安靜、獨立作業:每人在個人優先順序單上,從介入措施卡中選出 3 項並排序(第 3 順位=最優先),並用自己的話寫下理由。個人選擇並排序;不受外部影響(pp. 259、264–265)
選擇階段
步驟 6(4 分)
① 輪流說出自己的第 3 順位與理由,再說第 2 順位……所有被提到的卡片放到桌上。
② 多重投票:每人有「候選卡張數 ÷ 3」票(四捨五入),用圓點貼紙投,可集中也可分散。得票最高的 3 張就是團隊方案。
腦力激盪輪流發言;多重投票(pp. 266–267)
步驟 7(2 分)填寫「團隊行動規劃單(第二輪)」:3 個介入、各自處理哪一個原因、誰當擁護者。團體規劃後續步驟;PST 9.3(pp. 267–270)
第二輪不趕時間了,但要照流程走。記得:調查階段是個人安靜作業,選擇階段才是團體討論。
簡化說明:課本的步驟 4 是選 10–15 項、步驟 5 排出前 5–6 項;為配合課堂時間,本遊戲縮減為每人選 3 項。

計分與揭曉(4 分鐘)

主持人公布第三節的「解答卡」,每組替兩輪方案各自計分:

情況分數
方案中的介入能處理一個根本原因(每個原因只算一次)+10
只處理症狀的介入(解答卡標示 ⚠)-5
與原因無關的介入-3
第二輪的規劃單有寫出「擁護者」+2

請各組報出「第一輪 → 第二輪」的分數,主持人寫在白板上。

反思討論(4 分鐘):帶出課本原理

提問預期回答與要帶出的原理
第一輪為什麼分數低?主管的提議錯在哪?主管提議處理的是症狀(報名人數少、錯誤率高)。只消除症狀,通常會冒出另一個症狀,根本問題仍在(pp. 257–258)。
第二輪翻開角色卡後,有沒有哪一條線索是只有你知道的?每位成員掌握不同資訊;選擇團隊要跨功能,才能在實施前把潛在議題帶上桌(pp. 255、266)。
為什麼調查階段要先「個人安靜作業」,不直接討論?讓每個人依自身經驗獨立判斷、避免被聲音大的人帶走;選擇流程應結構化,讓每個想法都被重視(pp. 255、264)。
多重投票如果每人只有 1 票,會怎樣?票會集中在少數熱門選項,難以兼顧多個原因;多票制有助於組合出混合式解決方案(pp. 253、266–267)。
如果第二輪還是有人堅持主管的方案,你會怎麼辦?團體參與與承諾可以降低日後的衝突與抗拒——使用健全的選擇方法,比單純得到正確答案更重要(p. 253)。

三、解答卡(主持人保管,揭曉時再公布)

案例 D|系學會迎新活動報名率下滑

根本原因可處理的介入措施卡
① 報名流程太繁瑣(紙本三張表+現場繳費)流程再造、資訊系統:線上報名
② 活動日期撞上期中考週策略規劃:重排年度行事曆、環境掃描
③ 過去的意見沒人聽,活動內容一成不變建議制度、回饋、欣賞式探詢

⚠ 只處理症狀:社群媒體:加強 IG 宣傳(主管提議;IG 觸及率其實與去年相當)、懲處。
其餘卡片皆視為「與原因無關」。

案例 E|物流倉庫揀貨錯誤率上升

根本原因可處理的介入措施卡
① 新品項包裝相似、儲位標示不清工作輔助工具、文件與標準、人因工程
② 晚間尖峰訂單倍增、人手不足趕工工作重新設計、重新設計排班
③ 新進臨時工沒人帶就直接上線師徒指導、教練

⚠ 只處理症狀:懲處:錯一件扣 100 元(主管提議)。
「再辦全員訓練」視為無關:錯誤集中在新進臨時工,資深員工錯誤率沒有變化,且掃描設備正常。

四、列印教具

建議用 A4 列印,沿虛線剪下。主管卡與角色卡依案例分開裝信封。

案例 D|主管卡與角色線索卡

主管卡|由系學會會長持有
📉 迎新活動報名人數:去年 120 人 → 今年 45 人

會長說:「一定是宣傳不夠!這次我們每天發 IG 限時動態,再把海報貼滿整棟系館,人數一定會回來。」

角色 1|活動長
🎪 我知道的事

・有學弟妹跟我說:「報名要填三張紙本表單,還要到系辦現場繳費,太麻煩就算了。」
・今年的場地比去年大一點。

角色 2|公關長
📱 我知道的事

・IG 貼文的觸及率和按讚數跟去年差不多。
・報名人數比去年少很多。

角色 3|學術長
📅 我知道的事

・今年迎新活動那週剛好是好幾門必修課的期中考週。
・今年系上新生人數跟去年一樣。

角色 4|大二會員代表
🗣️ 我知道的事

・去年活動結束後填的意見回饋表,好像沒有人看過。
・「每年都是一樣的闖關遊戲,參加一次就夠了。」

角色 5|財務長
💰 我知道的事

・今年的報名費和去年一樣是 300 元。
・很多人到系辦問過報名方式之後,就沒有再回來繳費。

案例 E|主管卡與角色線索卡

主管卡|由倉儲課長持有
📦 揀貨錯誤率:1% → 4%,客訴增加三倍

課長說:「就是大家不夠用心!從下個月開始,錯一件扣 100 元,看誰還敢亂揀。」

角色 1|資深揀貨員
🧑‍🏭 我知道的事

・新上架的幾款保養品包裝幾乎一模一樣,只差一個小字。
・我們資深的人錯誤率沒什麼變。

角色 2|夜班組長
🌙 我知道的事

・晚上 8 點到 11 點訂單量是去年的兩倍,人手沒有增加,大家都用跑的。
・錯誤多半發生在晚間尖峰時段。

角色 3|新進臨時工
🙋 我知道的事

・報到第一天就直接上線,沒有人帶我,看不懂儲位編號只能用猜的。
・錯誤率上升的同時,客訴也變多了。

角色 4|設備維修員
🔧 我知道的事

・條碼掃描器上個月剛全部檢修,功能都正常。
・有些儲位的標籤被貨架擋住或褪色了。

角色 5|人資專員
📋 我知道的事

・為了應付旺季,這三個月新進了 15 位臨時工。
・倉庫薪資跟附近同業差不多。

介入措施卡(兩案例共用,共 20 張)

組織溝通
社群媒體:加強 IG/網路宣傳
增加貼文與廣告曝光
工作設計
流程再造
簡化步驟、刪除不必要的手續
組織溝通
資訊系統:線上報名/線上作業
用系統取代紙本與現場作業
組織設計與發展
策略規劃:重排年度行事曆
讓計畫配合整體時程
組織設計與發展
環境掃描
持續留意內外部的變化與機會
組織溝通
建議制度
蒐集並回應成員的意見
個人發展
回饋
讓大家知道意見被聽見、結果如何
組織設計與發展
欣賞式探詢
找出過去做得好的經驗並擴大
其他(非課本項目)
懲處
用扣錢或處分逼大家改變
學習
再辦全員訓練
所有人重新上一次課
績效支援
工作輔助工具
對照圖卡、顏色標籤放在現場
績效支援
文件與標準
統一儲位編碼與作業標準
工作設計
人因工程
改善標示位置、照明與動線
工作設計
工作重新設計
尖峰時段分區、分工揀貨
工作設計
重新設計排班
依訂單量調整人力配置
個人發展
師徒指導
資深夥伴一對一帶新人
個人發展
教練
現場有人可以隨時詢問
人力資源發展
全面加薪/提高獎金
用錢提高意願
組織設計與發展
委外
把工作交給外部廠商
人力資源發展
加強招募
多找一些人進來

個人優先順序單(仿 PST 9.2)|每人 1 張

姓名:______ 案例:□ D □ E

請「獨立、安靜」完成。從介入措施卡選出你認為最可行的 3 項;3 = 最優先。

順位介入措施我用自己的話說明:它處理哪個原因?
3(最優先)
2
1

姓名:______ 案例:□ D □ E

請「獨立、安靜」完成。從介入措施卡選出你認為最可行的 3 項;3 = 最優先。

順位介入措施我用自己的話說明:它處理哪個原因?
3(最優先)
2
1

團隊行動規劃單(仿 PST 9.3)|每組 2 張

□ 第一輪 □ 第二輪 組別:____ 案例:□ D □ E

#選定的介入措施它處理的原因(第一輪可留白)
1
2
3

擁護者(誰來支持並推動?):__________

預期限制或需要的核准:__________________

得分:____

□ 第一輪 □ 第二輪 組別:____ 案例:□ D □ E

#選定的介入措施它處理的原因(第一輪可留白)
1
2
3

擁護者(誰來支持並推動?):__________

預期限制或需要的核准:__________________

得分:____

說明:案例 D、E 為教學虛構情境;介入措施名稱取自課本 PST 9.1 介入選擇器(pp. 259–264),部分卡片說明為本組依情境改寫。