| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 時間 | 約 30 分鐘(說明 3 分+第一輪 4 分+第二輪 15 分+計分與討論 8 分) |
| 人數 | 每組 5 人(4 人也可:拿掉「角色 5」,其線索由主持人在第二輪口頭補充) |
| 案例 | 兩個案例(案例 D:系學會迎新報名率下滑;案例 E:倉庫揀貨錯誤率上升)。相鄰兩組拿不同案例,討論時更有趣。 |
| 對應課本 | 解決方案中立(p. 257)、症狀與原因(pp. 257–258)、混合式解決方案(p. 253)、團隊多元與跨功能(p. 255)、腦力激盪與多重投票(pp. 266–267)、行動規劃(pp. 267–270) |
| 教具 | 數量 | 說明 |
|---|---|---|
| 主管卡 | 1 張 | 寫著問題現象與主管已經想好的解決方案 |
| 角色線索卡 | 5 張 | 每人 1 張,背面朝上;每張有 2 條線索(可能是原因、症狀,或無關資訊) |
| 介入措施卡 | 20 張 | 兩案例共用一副,取自 PST 9.1 介入選擇器 |
| 個人優先順序單(仿 PST 9.2) | 每人 1 張 | 第二輪步驟 4–5 使用 |
| 團隊行動規劃單(仿 PST 9.3) | 每組 2 張 | 第一輪、第二輪各 1 張 |
| A3 白紙+圓點貼紙(或簽字筆) | 1 張+每人 3 枚 | 症狀/原因分類與多重投票 |
| 階段(時間) | 組員要做的事 | 對應課本 |
|---|---|---|
| 初步階段 步驟 1–2(5 分) | 現在可以翻開角色卡。依座位順序輪流念出自己的 2 條線索。全組在 A3 紙上把每條線索分成「症狀」「原因」「無關」三欄,並對「最重要的原因」達成共識。 | 判斷或確認差距與原因;聚焦原因而非症狀(pp. 256–258) |
| 調查階段 步驟 3–5(4 分) | 安靜、獨立作業:每人在個人優先順序單上,從介入措施卡中選出 3 項並排序(第 3 順位=最優先),並用自己的話寫下理由。 | 個人選擇並排序;不受外部影響(pp. 259、264–265) |
| 選擇階段 步驟 6(4 分) | ① 輪流說出自己的第 3 順位與理由,再說第 2 順位……所有被提到的卡片放到桌上。 ② 多重投票:每人有「候選卡張數 ÷ 3」票(四捨五入),用圓點貼紙投,可集中也可分散。得票最高的 3 張就是團隊方案。 | 腦力激盪輪流發言;多重投票(pp. 266–267) |
| 步驟 7(2 分) | 填寫「團隊行動規劃單(第二輪)」:3 個介入、各自處理哪一個原因、誰當擁護者。 | 團體規劃後續步驟;PST 9.3(pp. 267–270) |
主持人公布第三節的「解答卡」,每組替兩輪方案各自計分:
| 情況 | 分數 |
|---|---|
| 方案中的介入能處理一個根本原因(每個原因只算一次) | +10 |
| 只處理症狀的介入(解答卡標示 ⚠) | -5 |
| 與原因無關的介入 | -3 |
| 第二輪的規劃單有寫出「擁護者」 | +2 |
請各組報出「第一輪 → 第二輪」的分數,主持人寫在白板上。
| 提問 | 預期回答與要帶出的原理 |
|---|---|
| 第一輪為什麼分數低?主管的提議錯在哪? | 主管提議處理的是症狀(報名人數少、錯誤率高)。只消除症狀,通常會冒出另一個症狀,根本問題仍在(pp. 257–258)。 |
| 第二輪翻開角色卡後,有沒有哪一條線索是只有你知道的? | 每位成員掌握不同資訊;選擇團隊要跨功能,才能在實施前把潛在議題帶上桌(pp. 255、266)。 |
| 為什麼調查階段要先「個人安靜作業」,不直接討論? | 讓每個人依自身經驗獨立判斷、避免被聲音大的人帶走;選擇流程應結構化,讓每個想法都被重視(pp. 255、264)。 |
| 多重投票如果每人只有 1 票,會怎樣? | 票會集中在少數熱門選項,難以兼顧多個原因;多票制有助於組合出混合式解決方案(pp. 253、266–267)。 |
| 如果第二輪還是有人堅持主管的方案,你會怎麼辦? | 團體參與與承諾可以降低日後的衝突與抗拒——使用健全的選擇方法,比單純得到正確答案更重要(p. 253)。 |
| 根本原因 | 可處理的介入措施卡 |
|---|---|
| ① 報名流程太繁瑣(紙本三張表+現場繳費) | 流程再造、資訊系統:線上報名 |
| ② 活動日期撞上期中考週 | 策略規劃:重排年度行事曆、環境掃描 |
| ③ 過去的意見沒人聽,活動內容一成不變 | 建議制度、回饋、欣賞式探詢 |
⚠ 只處理症狀:社群媒體:加強 IG 宣傳(主管提議;IG 觸及率其實與去年相當)、懲處。
其餘卡片皆視為「與原因無關」。
| 根本原因 | 可處理的介入措施卡 |
|---|---|
| ① 新品項包裝相似、儲位標示不清 | 工作輔助工具、文件與標準、人因工程 |
| ② 晚間尖峰訂單倍增、人手不足趕工 | 工作重新設計、重新設計排班 |
| ③ 新進臨時工沒人帶就直接上線 | 師徒指導、教練 |
⚠ 只處理症狀:懲處:錯一件扣 100 元(主管提議)。
「再辦全員訓練」視為無關:錯誤集中在新進臨時工,資深員工錯誤率沒有變化,且掃描設備正常。
會長說:「一定是宣傳不夠!這次我們每天發 IG 限時動態,再把海報貼滿整棟系館,人數一定會回來。」
・有學弟妹跟我說:「報名要填三張紙本表單,還要到系辦現場繳費,太麻煩就算了。」
・今年的場地比去年大一點。
・IG 貼文的觸及率和按讚數跟去年差不多。
・報名人數比去年少很多。
・今年迎新活動那週剛好是好幾門必修課的期中考週。
・今年系上新生人數跟去年一樣。
・去年活動結束後填的意見回饋表,好像沒有人看過。
・「每年都是一樣的闖關遊戲,參加一次就夠了。」
・今年的報名費和去年一樣是 300 元。
・很多人到系辦問過報名方式之後,就沒有再回來繳費。
課長說:「就是大家不夠用心!從下個月開始,錯一件扣 100 元,看誰還敢亂揀。」
・新上架的幾款保養品包裝幾乎一模一樣,只差一個小字。
・我們資深的人錯誤率沒什麼變。
・晚上 8 點到 11 點訂單量是去年的兩倍,人手沒有增加,大家都用跑的。
・錯誤多半發生在晚間尖峰時段。
・報到第一天就直接上線,沒有人帶我,看不懂儲位編號只能用猜的。
・錯誤率上升的同時,客訴也變多了。
・條碼掃描器上個月剛全部檢修,功能都正常。
・有些儲位的標籤被貨架擋住或褪色了。
・為了應付旺季,這三個月新進了 15 位臨時工。
・倉庫薪資跟附近同業差不多。
姓名:______ 案例:□ D □ E
請「獨立、安靜」完成。從介入措施卡選出你認為最可行的 3 項;3 = 最優先。
| 順位 | 介入措施 | 我用自己的話說明:它處理哪個原因? |
|---|---|---|
| 3(最優先) | ||
| 2 | ||
| 1 |
姓名:______ 案例:□ D □ E
請「獨立、安靜」完成。從介入措施卡選出你認為最可行的 3 項;3 = 最優先。
| 順位 | 介入措施 | 我用自己的話說明:它處理哪個原因? |
|---|---|---|
| 3(最優先) | ||
| 2 | ||
| 1 |
□ 第一輪 □ 第二輪 組別:____ 案例:□ D □ E
| # | 選定的介入措施 | 它處理的原因(第一輪可留白) |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 |
擁護者(誰來支持並推動?):__________
預期限制或需要的核准:__________________
得分:____
□ 第一輪 □ 第二輪 組別:____ 案例:□ D □ E
| # | 選定的介入措施 | 它處理的原因(第一輪可留白) |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 |
擁護者(誰來支持並推動?):__________
預期限制或需要的核准:__________________
得分:____
說明:案例 D、E 為教學虛構情境;介入措施名稱取自課本 PST 9.1 介入選擇器(pp. 259–264),部分卡片說明為本組依情境改寫。